Evolutionair gezien zijn wij mensen niet gemaakt om ons langere tijd op één taak te focussen. Het is daarom niet gek dat je snel afgeleid raakt, maar efficiënt is het natuurlijk niet. We zouden juist gebaat zijn bij een goede concentratie en een langere spanningsboog. Zeker nu push-meldingen en nieuwsberichten ons om de oren vliegen. Om maar te zwijgen over de extra prikkels en stoorzenders die het thuiswerken met zich meebrengt! Het goede nieuws? Er bestaat een bewezen, effectieve techniek die onze productiviteit, focus en flow bevordert: De Pomodoro-techniek.
Het geheim van de Pomodoro-techniek is dat je tijd vóór je laat werken, in plaats van tegen je. De Italiaan Francesco Cirillo ontwikkelde de methode eind jaren tachtig door het gebruik van een kookwekker in de vorm van een tomaat. Vandaar de naam ‘pomodoro’, wat tomaat in het Italiaans betekent. Hij gebruikte de kookwekker voor het timemanagement van zijn taken. Het principe is even simpel als doeltreffend, en ziet er als volgt uit:
Allereerst maak je een lijst van je to do’s. Taken waarvan je weet dat ze langer dan 2 uur gaan duren, deel je op in kleinere taken. Ook maak je een lijst van ontspannende activiteiten die je tijdens je minipauzes van 5 minuten gaat doen. Enkele voorbeelden: 5 minuten mediteren, meezingen of -dansen met lekkere muziek, thee zetten en een uit het raam staren. Zolang het maar ontspannend werkt voor jou.
Vervolgens pak je je kookwekker of timer op je telefoon erbij en kun je aan de slag met de volgende stappen:
- Stap 1. Besluit welke taak je gaat doen, en welke ontspannende activiteit.
- Stap 2. Zet de timer op 25 minuten en werk door tot ‘ie afgaat. De taak hoeft niet af in deze 25 minuten dus overhaasten is niet nodig, werken wel.
- Stap 3. Tijd voor ontspanning! Neem 5 minuten pauze.
- Stap 4. Je werkt weer 25 minuten aan je volgende pomodoro met daaropvolgend 5 minuten pauze.
Heb je er 4 pomodoro’s (4x 25 en 3x 5 minuten) op zitten? Dan is het tijd voor een welverdiende pauze van 25 minuten. Die gebruik je bijvoorbeeld om te lunchen of wandelen. Als je bent opgeladen, begin je weer bij stap 1. Je kunt de stappen blijven herhalen tot je je to-do-lijst hebt afgevinkt, of totdat je werkdag erop zit.